Stellenangebote Assistenz der Geschäftsleitung (g*) Assistenz der Geschäftsleitung (g*)

Assistenz der Geschäftsleitung (g*)

Der Vertrieb von Industrie- und Schwerarmaturen bietet nicht nur jeden Tag neue, spannende Erlebnisse, sondern ist auch die Basis unseres Erfolges. Mit unseren Armaturen helfen wir das Leben unserer Kunden angenehmer und sicherer zu gestalten. Wir sehen uns als solides, mittelständisches Unternehmen und uns liegen die Wünsche unserer Kunden besonders am Herzen. Am Standort in Schloß Holte-Stukenbrock suchen wir eine(n) Assistenz der Geschäftsleitung (g*).

(*g) geschlechtsneutral
Uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig des Geschlechts, der Hautfarbe oder der Herkunft.



Datum: ab sofort | Art: Vollzeit | Ort: Schloß Holte-Stukenbrock

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Allgemeiner Schriftverkehr (z. B. Protokolle, Legalisationen) und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Termin- und Telefon-Management für die Geschäftsführung und die kaufmännische Leitung sowie die Veranstaltungsplanung (inhouse/extern): Klausurtagungen, Strategiemeetings usw.
  • Unternehmensweites Travel-Management
  • Kreditmanagement (Kreditversicherung, Auskunfteien); auch international; Erstellung von Provisions- und Bonus-Abrechnungen
  • Unterstützung bei Berichten an die Gesellschafter, Präsentationen und Sitzungen der Geschäfts- und Bereichsleitung (Powerpoint)
  • Berichts- und Meldewesen gegenüber Behörden und Statistikämtern (Bund/ Land)
  • Vertretung der Assistenz der Personalleitung bei personalrelevanten Themen (Bewerbermanagement, Verträge, Termine etc.)

Ihr Profil

  • Sie haben eine mehrjährige Erfahrung in der Assistenz-Funktion (> 5 Jahre)
  • Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) und einem professionellen Umgang mit dem MS-Paket, insbesondere Outlook, Word und Powerpoint sowie Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP/Infor)
  • Sie besitzen Erfahrungen im Bereich Travel Management bzw. Touristik und im Kreditmanagement bzw. im Bereich Fibu/Finanzen
  • Sie sind belastbar und verfügen über ein souveränes Auftreten auch unter Zeitdruck
  • Sie besitzen ein freundliches, selbstbewusstes und jederzeit professionelles Auftreten
  • Sie sind flexibel und haben Organisationsgeschick
  • Absolute Vertraulichkeit und Diskretion sind Voraussetzung

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns, wenn Sie die Möglichkeit zur Online-Bewerbung wahrnehmen, da wir Ihre Bewerbung auf diese Weise am einfachsten bearbeiten können. Bitte nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre aussagekräftigen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc. hochzuladen. Bewerbungsunterlagen nehmen wir vorzugsweise wegen der Gefahr von Computerviren im PDF-Format an. Selbstverständlich können Sie uns Ihre Bewerbung auch per Post oder E-Mail zukommen lassen. Bitte nutzen Sie dazu die folgenden Kontaktdaten:

ARI-Armaturen
Albert Richter GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Mergelheide 56-60 
D-33758 Schloß Holte-Stukenbrock
Telefon: +49 5207 994-0 
E-Mail: personal@ari-armaturen.com


 
 

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